Was kostet Büroreinigung in Baden-Baden wirklich?
Die ehrliche Antwort lautet: Das kann Ihnen niemand am Telefon sagen. Trotzdem können Sie vorher ziemlich genau einschätzen, in welchem Rahmen sich ein seriöses Angebot bewegen muss. Dafür braucht es keine Branchenkenntnis, sondern nur eine Zahl, die öffentlich festgelegt ist.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie sich die Kosten einer Büroreinigung zusammensetzen. Danach erkennen Sie selbst, welches Angebot realistisch ist und welches nicht aufgehen kann.
Der Ausgangspunkt: der Branchenmindestlohn
Die Gebäudereinigung hat einen eigenen, gesetzlich abgesicherten Mindestlohn. Er liegt seit dem 1. Januar 2026 bei 15,00 Euro pro Stunde in Lohngruppe 1, also in der Innen- und Unterhaltsreinigung. In der Glas- und Fassadenreinigung sind es 18,40 Euro.
Nachlesen können Sie das in der offiziellen Tarifbroschüre Gebäudereinigung. Diese Sätze gelten für alle Betriebe der Branche, auch für solche ohne Tarifbindung. Sie sind damit keine Empfehlung, sondern die Untergrenze dessen, was eine Reinigungskraft verdienen muss. Jede Kalkulation startet also bei 15 Euro, nicht darunter.
Warum die Kosten der Büroreinigung über dem Lohn liegen
Zwischen dem Lohn einer Reinigungskraft und den Kosten einer Büroreinigung auf Ihrer Rechnung liegen mehrere Schichten. Sie sind kein Aufschlag aus Gewinnstreben, sondern echte Kosten, die jeder angemeldete Betrieb trägt.
Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, dazu Umlagen und Berufsgenossenschaft. Als Faustregel kommen rund ein Fünftel auf den Bruttolohn obendrauf.
Bezahlte Zeit ohne Einsatz. Urlaub, Feiertage, Krankheit und Einarbeitung werden bezahlt, erzeugen aber keinen Umsatz. Diese Stunden müssen die produktiven Stunden mittragen.
Material, Maschinen und Fahrzeug. Reinigungsmittel, Tücher, Wischsysteme, Staubsauger, Transport zum Objekt. Bei größeren Flächen kommen Maschinen dazu, die angeschafft und gewartet werden wollen.
Versicherung und Verwaltung. Betriebshaftpflicht, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebotserstellung, Qualitätskontrolle. Auch der Anruf, wenn etwas nicht gepasst hat, kostet Zeit.
Rechnet man diese Schichten zusammen, liegt der Stundensatz eines angemeldeten Betriebs mit fest angestelltem Personal deutlich über dem reinen Lohn. Wie weit darüber, hängt vom Objekt ab, denn Maschineneinsatz, Anfahrt und Arbeitszeitfenster wirken unterschiedlich stark.
Die Rechnung, die Sie selbst machen können
Für die Kosten einer Büroreinigung fehlt nun nur noch, wie lange sie dauert. Dafür gibt es in der Branche Erfahrungswerte, die je nach Ausstattung schwanken.
Eine normal möblierte Bürofläche schafft eine geübte Kraft in der Regel in etwa 150 bis 250 Quadratmetern pro Stunde. Flure und Verkehrsflächen gehen deutlich schneller, weil kaum Möbel im Weg stehen. Sanitärbereiche dagegen sind die langsamsten Flächen überhaupt und brauchen ein Vielfaches der Zeit pro Quadratmeter.
Daraus ergibt sich Ihre Überschlagsrechnung: Fläche geteilt durch den Leistungswert ergibt die Stunden, Stunden mal Stundensatz ergibt den Preis pro Einsatz. Multipliziert mit der Häufigkeit erhalten Sie die monatliche Summe.
Ein Büro von 200 Quadratmetern mit üblichem Sanitäranteil liegt damit grob bei ein bis eineinhalb Stunden pro Einsatz. Bei zweimaliger Reinigung pro Woche kommen Sie auf eine überschaubare monatliche Größenordnung, die sich ein Betrieb nicht ausdenken muss.
Woran Sie ein unseriöses Angebot erkennen
Liegen die angebotenen Kosten für Ihre Büroreinigung nur knapp über dem Mindestlohn, stellt sich eine unangenehme Frage: Wovon wird das bezahlt?
Nach Lohn und Sozialabgaben bleibt dann nichts für Material, Versicherung und Verwaltung übrig. In der Praxis bedeutet das meist eines von drei Dingen. Entweder wird unter Mindestlohn bezahlt, oder es arbeiten Subunternehmer in mehreren Ketten, oder die kalkulierte Zeit reicht für die vereinbarte Leistung nicht aus.
Die dritte Variante merken Sie nach vier Wochen, wenn die Qualität nachlässt. Die ersten beiden können Sie teurer zu stehen kommen, als Sie gespart haben.
Warum das Ihr Risiko ist, nicht nur das des Dienstleisters
Beauftragt ein Unternehmen einen Dienstleister, kann es unter Umständen dafür haften, wenn dort der Mindestlohn nicht gezahlt wird. Diese Auftraggeberhaftung ist im Mindestlohngesetz geregelt und greift besonders dann, wenn über Subunternehmer gearbeitet wird.
Deshalb lohnt sich eine einfache Frage im Erstgespräch: Sind die Reinigungskräfte bei Ihnen fest angestellt? Wer darauf ausweichend antwortet, beantwortet sie bereits. Wir geben Ihnen darauf eine klare Antwort und legen auf Wunsch Versicherung und Nachweise vor.
Was die Kosten der Büroreinigung nach oben oder unten bewegt
Sechs Punkte entscheiden über die konkreten Kosten Ihrer Büroreinigung. Viele kleine Räume kosten mehr Zeit als eine offene Fläche gleicher Größe. Häufigere Reinigung senkt den Preis pro Einsatz, weil sich weniger Schmutz festsetzt. Teppich und Naturstein sind aufwendiger als Fliesen oder Vinyl.
Dazu kommt der Anteil von Sanitär und Küche, der die Zeit spürbar nach oben treibt. Einsätze am Wochenende oder vor sechs Uhr werden mit Zuschlägen kalkuliert. Und schließlich kosten Anfahrt, Parksituation und Schlüsselübergabe Zeit, bevor die erste Fläche überhaupt gereinigt ist.
Unser Vorgehen in Baden-Baden und Umgebung
Wir besichtigen Ihr Objekt kostenlos, bevor wir eine Zahl nennen. Dabei messen wir die Fläche, schauen uns Böden, Sanitär und Zugang an und klären, wann gereinigt werden soll.
Danach erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot mit Leistungsverzeichnis. Darin steht, welche Fläche wie oft gereinigt wird und was das kostet. Dieser Preis gilt, es gibt keine Nachberechnung.
Mehr zur Leistung selbst finden Sie auf der Seite Büroreinigung in Baden-Baden. Einen Überblick über alle Leistungen gibt die Leistungsübersicht, und für ein Angebot erreichen Sie uns über die Seite Kontakt.
Büroreinigung Kosten: das Wichtigste in Kürze
Der Branchenmindestlohn von 15,00 Euro ist die Untergrenze jeder Kalkulation. Darauf kommen Sozialabgaben, bezahlte Ausfallzeiten, Material, Versicherung und Verwaltung. Wer kaum über dem Mindestlohn anbietet, spart deshalb an einer Stelle, die Sie am Ende betrifft.
Rechnen Sie Ihre Fläche einmal selbst durch, bevor Sie die Kosten verschiedener Büroreinigungen vergleichen. Dann wissen Sie, welches davon aufgehen kann.